Положення
про відділ освіти Попівської сільської ради
Конотопського району Сумської області
1. Загальні положення
1.1  Відділ освіти Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області (далі – Відділ) є виконавчим органом Попівської сільської ради – місцевим органом управління освітою, який нею створено.
1.2  Відділ підзвітний та підконтрольний Попівській сільській раді, підпорядкований Виконавчому комітету Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, Попівському сільському голові, заступнику сільського голови з питань діяльності виконавчих органів (гуманітарна сфера), а з питань здійснення делегованих повноважень підконтрольний відповідним органам виконавчої влади.
1.3 Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, Конвенцією про права дитини, Європейською хартією місцевого самоврядування, іншими міжнародними договорами та правовими актами, ратифікованими Верховною Радою України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту», Указами Президента України, наказами Міністерства освіти і науки України, іншими нормативно-правовими актами України, рішеннями Попівської сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови і цим Положенням.
1.4 Відділ освіти фінансується за рахунок коштів місцевого бюджету. Структура, штатний розпис Відділу та зміни до них, фонд оплати праці працівників та видатки на його утримання затверджуються рішенням Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області.
1.5 Внесення змін та доповнень до цього Положення здійснюється шляхом прийняття рішення Попівською сільською радою Конотопського району Сумської області.
1.6 Відділ є юридичною особою. Відділ, як юридична особа публічного права, має самостійний баланс, рахунки в органах Казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки, має право у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними і фізичними особами, мати майнові і немайнові права, нести зобов’язання.                 
                   
2. Мета створення та завдання Відділу
 
2.1 Відділ створено з метою:
2.1.1 забезпечення на території Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області всебічного розвитку людини як особистості та найвищої цінності суспільства, її талантів, інтелектуальних, творчих і фізичних здібностей, формування цінностей і необхідних для успішної самореалізації компетентностей, виховання відповідальних громадян, які здатні до свідомого суспільного вибору та спрямування своєї діяльності на користь іншим людям і суспільству, збагачення на цій основі інтелектуального, економічного, творчого, культурного потенціалу українського народу, підвищення освітнього рівня громадян задля забезпечення сталого розвитку України та її європейського вибору;
2.1.2 здійснення Попівською сільською радою Конотопського району Сумської області та її виконавчими  органами повноважень у сфері освіти, наданих законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту» та іншими законодавчими актами України.
 
3. Основні завдання та функції Відділу
3.1.1 відповідає за реалізацію державної політики в сфері освіти та забезпечення якості освіти на території Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, забезпечення доступності дошкільної, початкової, базової середньої та повної загальної середньої освіти, позашкільної освіти;
3.1.2 забезпечує доступність дошкільної та повної загальної середньої  освіти для всіх громадян, які проживають на території Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, та вживає заходів для забезпечення потреби у дошкільній та позашкільній освіті;
3.1.3 сприяє отриманню державних гарантій та забезпечує соціальний захист педагогічних працівників, спеціалістів, які беруть участь в освітньому процесі, учнів (вихованців);
3.1.4 забезпечує організацію методичного супроводу у дошкільних загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладах сільської ради;
3.1.5 створює умови для вдосконалення та підвищення професійної кваліфікації педагогічних працівників закладів освіти сільської ради, забезпечує їх перепідготовку та атестацію;
3.1.6 організовує фінансове та матеріально-технічне забезпечення підпорядкованих йому закладів освіти, у тому числі будівництва, реконструкції, ремонту приміщень, будівель, споруд, інших об’єктів закладів освіти, комплектуванню їх меблями, відповідним обладнанням, навчально-методичними посібниками, підручниками, спортивним інвентарем у обсягах, які забезпечують надання освітніх послуг у відповідності до встановлених державних стандартів освіти;
3.1.7 планує та забезпечує розвиток мережі комунальних закладів дошкільної, початкової, базової та повної загальної середньої освіти, позашкільної освіти відповідно до потреб Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, координує діяльність мережі;
3.1.8 здійснює підготовку проектів рішень Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області, її виконавчих органів і сільського голови щодо вирішення питань у сфері освіти;
3.1.9 здійснює інші повноваження та виконує завдання, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.
3.2 При здійсненні повноважень Відділ зобов’язаний:
3.2.1 забезпечувати дотримання конституційних прав та свобод людини і громадянина, які закріплені в Конституції, законодавстві України та Статуті Попівської сільської раді Конотопського району Сумської області;
3.2.2 забезпечувати виконання вимог діючого законодавства України щодо конфіденційності інформації відносно особи, не допускати у своїй діяльності порушення вимог антикорупційного законодавства;
3.2.3 здійснювати контроль за дотриманням правил охорони праці, техніки безпеки, санітарних норм, протиепідемічних заходів у підвідомчих закладах.     
3.3 Відповідно до покладених на нього завдань:
3.3.1 порушує перед Попівською сільською радою Конотопського району Сумської області питання про доцільність заснування, реорганізації або ліквідації закладів освіти;
3.3.2 закріплює за закладами освіти територію обслуговування, (крім випадків, встановлених спеціальними законами);
3.3.3 веде облік дітей дошкільного та шкільного віку у порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України;
3.3.4 забезпечує виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на розвиток освіти у Попівській сільській раді Конотопського району Сумської області;
3.3.5 забезпечує підвезення учнів і педагогічних працівників до закладів дошкільної, початкової, базової та загальної середньої освіти і у зворотному напрямку,(у разі потреби – транспортними засобами, пристосованими для перевезення осіб, які пересуваються на кріслах колісних), забезпечує фінансування визначених у цьому підпункті заходів;
3.3.6 організовує закупівлю товарів, робіт, послуг у підпорядкованих йому закладах освіти, у тому числі харчування дітей у навчальних закладах;
3.3.7 організовує бухгалтерський облік та забезпечує своєчасне подання фінансової та бухгалтерської звітності підпорядкованими йому закладами освіти;
3.3.8 погоджує кошториси та приймає фінансові звіти закладів освіти у випадку та порядку, визначених законодавством;
3.3.9 забезпечує затвердження кошторисів закладів освіти у випадку та порядку, визначених законодавством;
3.3.10 здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів освіти;
3.3.11 оприлюднює офіційну звітність про всі отримані та використані кошти, а також перелік і вартість товарів, робіт, послуг, спрямованих на потреби кожного з закладів Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області;
3.3.12 аналізує результати господарської діяльності підпорядкованих йому закладів освіти, готує пропозиції та, за необхідності, вживає заходів щодо підвищення ефективності їх функціонування;
3.3.13 здійснює поточний контроль за дотриманням установчих документів закладів освіти під час їхньої поточної діяльності;
3.3.14 надає та реалізує пропозиції щодо залучення додаткових ресурсів у сферу освіти шляхом участі у грантових програмах міжнародних організацій та фондів;
3.3.15 укладає строкові договори (контракти) з керівниками закладів освіти, обраними (призначеними) у порядку, встановленому законодавством та установчими документами закладів освіти;
3.3.16 розриває строкові трудові договори (контракти) з керівниками закладів освіти з підстав та в порядку, визначеному законодавством та установчими документами закладів освіти;
3.3.17 збирає, узагальнює та вносить на розгляд Виконавчого комітету Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області пропозиції щодо організації безоплатного медичного обслуговування дітей та учнів у закладах освіти, здійснення оздоровчих заходів;
3.3.18 сприяє повноцінній інтеграції у навчальний процес дітей з обмеженими фізичними можливостями, в тому числі через розвиток інклюзивних форм навчання;
3.3.19 звертається до Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області із пропозиціями щодо задоволення освітніх запитів представників національних меншин;
3.3.20 сприяє організації та реалізації варіативної складової змісту загальної середньої освіти;
3.3.21 здійснює складання та подання державної статистичної звітності у обсягах, встановлених для місцевих органів управління освітою,за власною ініціативою або за дорученням Виконавчого комітету Попівської сільської ради  Конотопського району Сумської області або Попівського сільського голови збирає, аналізує та, за необхідності, подає на розгляд відповідних органів іншу інформацію, необхідну для реалізації повноважень в сфері освіти на території Попівської сільської ради;
3.3.22 забезпечує  своєчасне складання та подання державної статистичної звітності уповноваженими працівниками підпорядкованих йому закладів освіти;
3.3.23 забезпечує виконання рішень Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області та її виконавчого комітету, розпоряджень попівського сільського голови з питань, віднесених до компетенції Відділу;
3.3.24 вивчає потреби і вносить пропозиції Виконавчому комітету Попівської сільської ради щодо застосування допустимих у відповідних закладах освіти інституційних та індивідуальних форм навчання;
3.3.25 вивчає потреби щодо створення додаткових можливостей для повноцінного і здорового розвитку та творчої самореалізації дітей, створення та функціонування мережі гуртків, творчих, спортивних та інших секцій, сприяє розширенню діяльності на території Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області дитячих, молодіжних організацій, творчих об’єднань, спілок, товариств, координує діяльністю закладів освіти та громадськості, пов’язану з навчанням, вихованням, оздоровленням дітей, організацією їх дозвілля;
3.3.26 координує роботу, спрямовану на науково-методичне забезпечення системи дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, організацію методичної роботи у підпорядкованих йому закладах освіти;
3.3.27 формує замовлення на видання підручників, навчально-методичних посібників та іншої навчально-методичної літератури, навчальних програм, бланків документів про освіту, координує забезпечення ними підпорядкованих йому закладів;
3.3.28 за запитами керівників закладів освіти сприяє участі дітей та молоді у Всеукраїнських чемпіонатах, кубках, конкурсах, фестивалях, змаганнях, літніх школах і таборах, тощо;
3.3.29 організовує проведення засідань координаційних рад, комітетів та інших заходів з питань, які належать до компетенції Відділу;
3.3.30 організовує підготовку закладів освіти до нового навчального року та до роботи в осінньо-зимовий період;
3.3.31 координує дотримання правил техніки безпеки, протипожежної безпеки, санітарного режиму в закладах освіти та надає допомогу у проведенні відповідної роботи;
3.3.32 сприяє запобіганню бездоглядності та правопорушень серед неповнолітніх, здійснення соціально-педагогічного патронажу, забезпечення функціонування психологічної служби в навчальних закладах;
3.3.33 здійснює інші повноваження, що випливають з актів законодавства, актів органів місцевого самоврядування Попівської сільської ради та цього Положення.
4. Права Відділу
Відділ має право:
4.1 залучати до розроблення місцевої програми розвитку освіти та розгляду питань, що належать до його компетенції, педагогічних, науково-педагогічних працівників і фахівців;
4.2 вносити до Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області пропозиції щодо фінансування закладів освіти, брати безпосередню участь у формуванні місцевого бюджету в частині освітньої галузі.
4.3 зупиняти (скасовувати) у межах своєї компетенції дію наказів і розпоряджень керівників навчальних закладів, якщо вони суперечать законодавству або видані з перевищенням їхніх повноважень;
4.4 брати участь в утворенні і ліквідації навчальних закладів та установ всіх форм власності;
4.5 організовувати конференції, методичні об’єднання, проводити семінари, тренінги, наради керівників навчальних закладів з питань, що належать до його компетенції.
4.6 виходячи з потреб забезпечення належного функціонування закладів освіти при Відділі можуть створюватися підрозділи (групи, творчі лабораторії, інші підрозділи), які функціонують в тому числі і на госпрозрахунковій основі.
 
5.Керівник та працівники Відділу
5.1 Керівником Відділу є його начальник, який є посадовою особою місцевого самоврядування і приймається на службу шляхом призначення Попівським сільським головою за конкурсом або за іншою процедурою, передбаченою законодавством. Начальник Відділу підзвітний і підконтрольний Попівському сільському голові та заступнику сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради в гуманітарній сфері.
5.2 Начальник Відділу:
5.2.1 здійснює керівництво Відділом;
5.2.2 здійснює функціональний розподіл обов’язків між працівниками Відділу та розробляє посадові інструкції до посад;
5.2.3 здійснює планування роботи Відділу та забезпечує звітування про його роботу;
5.2.4 готує подання Попівському сільському голові щодо заохочення, просування по службі, притягнення до дисциплінарної відповідальності та звільнення працівників Відділу, керівників закладів освіти, підпорядкованих Відділу;
5.2.5 від імені Відділу виконує повноваження, передбачені пп.3.2.15 – 3.2.16 цього Положення;
5.2.6 здійснює інші повноваження та функції, передбачені посадовою інструкцією начальника Відділу.
5.3 Спеціалісти Відділу є посадовими особами місцевого самоврядування, на них поширюється дія Закону «Про службу в органах місцевого самоврядування». Вони приймаються на службу шляхом призначення Попівським сільським головою за конкурсом або іншою процедурою, передбаченою законодавством.
5.4 Методисти мають статус службовців, на них не поширюється дія Закону «Про службу в органах місцевого самоврядування». Трудові відносини з цими працівниками здійснюються відповідно до Кодексу законів про працю України.
5.5 Права, посадові обов’язки, вимоги до рівня кваліфікації та досвіду роботи, відповідальність посадових осіб місцевого самоврядування та інших працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями до відповідних посад, затвердженими Попівським сільським головою.
6. Відповідальність
6.1 Працівники Відділу несуть відповідальність за належне здійснення покладених на Відділ завдань та повноважень відповідно до своїх посадових інструкцій та цього Положення.
7.Взаємовідносини з іншими підрозділами
7.1 Відділ може виконувати зазначені завдання і функції самостійно або разом з іншими структурними підрозділами Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області та її виконавчих органів, а у випадках, передбачених законодавством, – з територіальними підрозділами органів державної виконавчої влади, державними органами, іншими юридичними особами, незалежно від форми власності, та фізичними особами.
8.Заключні положення
8.1 Ліквідація або реорганізація Відділу здійснюється за рішенням сесії Попівської сільської ради у встановленому законом порядку.
8.2 Зміни і доповнення до цього Положення вносяться сесією Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області.
 
ПОЛОЖЕННЯ
про централізовану бухгалтерію відділу освіти
Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області
1.Загальні положення.
1. Це Положення визначає завдання та функціональні обов’язки централізованої бухгалтерії відділу освіти Попівської сільської ради (далі – централізована бухгалтерія), повноваження її керівника — головного бухгалтера та вимоги до його професійно-кваліфікаційного рівня.
2. Централізована бухгалтерія  є  структурним підрозділом відділу освіти Попівської сільської ради (далі – відділ), без права юридичної особи.
3. Централізована бухгалтерія у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами в області господарського і податкового права, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями сільського голови, наказами начальника відділу, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують бюджетні відносини і фінансово-господарську діяльність відділу, а також положенням про централізовану бухгалтерію.
4. За своїми посадовими обов’язками  головний бухгалтер очолює централізовану бухгалтерію та  підпорядковується начальнику відділу.
5. Головним завданням централізованої бухгалтерії відділу є:
–  ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності відділу та складення звітності з використанням кошторису видатків обслуговуючих закладів;
– відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції i результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
– забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
– забезпечення контролю за наявністю i рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів i кошторисів;
– запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення i мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
6. Централізована бухгалтерія відповідно до покладених на неї завдань:
6.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
6.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством;
6.3. Здійснює поточний контроль за:
– дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань;
– правильністю зарахування та використання власних надходжень бюджетної установи;
веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією відділу, які підпорядковані бюджетній установі;
6.4. Своєчасно подає звітність;
6.5. Своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів;
6.6. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:
– використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;
– інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;
 6.7. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;
6.8. Забезпечує:
– дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
– достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;
– повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
– зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;
– користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан бюджетної установи, результати її діяльності та рух бюджетних коштів;
6.9. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;
6.10. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни її працівників;
6.11. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами бюджетної установи, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.
8. Централізована бухгалтерія має право:
7.1. Представляти відділ в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції централізованої бухгалтерії, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов’язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності;
7.2 Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до централізованої бухгалтерії первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням;
7.3. Одержувати від  бюджетних установ, які  підпорядковані віділу, необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них;
7.4. Вносити начальнику відділу пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.
8. Керівником централізованої бухгалтерії є головний бухгалтер, який підпорядковується та є підзвітним  начальнику відділу.
Головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади відповідно до законодавства про працю з урахуванням вимог до професійно-кваліфікаційного рівня, встановлених пунктом 11 цього Положення, керівником бюджетної установи за погодженням з Попівським сільським головою.
10. Звітність та документи, підписані особою, призначеною на посаду головного бухгалтера без дотримання вимог, встановлених пунктом 9 цього Типового положення, органами Державної казначейської служби не приймаються.
11. Головний бухгалтер (особа, що претендує на посаду головного бухгалтера) повинен відповідати таким вимогам до професійно-кваліфікаційного рівня:
11.1. Мати повну вищу освіту в галузі економіки та фінансів, стаж роботи за фахом не менш як п’ять років — для особи, що претендує на посаду головного бухгалтера;
11.2. Знати закони, інші акти законодавства з питань регулювання господарської діяльності та ведення бухгалтерського обліку, у тому числі нормативно-правові акти Національного банку, національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі, нормативно-правові акти Міністерства фінансів України  щодо порядку ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, порядок оформлення операцій і організації документообігу за розділами обліку, форми та порядок проведення розрахунків, порядок приймання, передачі товарно-матеріальних та інших цінностей, зберігання і витрачання коштів, правила проведення та оформлення результатів інвентаризації активів і зобов’язань, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.
12. Прийняття (передача) справ головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади здійснюється після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформляється відповідний акт. Копія такого акта надсилається бюджетній установі, якій підпорядковується централізована бухгалтерія.
Прийняття (передача) справ головним бухгалтером може здійснюватися за участю представника бюджетної установи, якій підпорядкована централізована бухгалтерія.
13. Головний бухгалтер:
13.1. Організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань, покладених на бухгалтерську службу;
13.2. Здійснює керівництво діяльністю централізованою бухгалтерією, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між її працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку;
13.3. Погоджує проекти договорів (контрактів), у тому числі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна;
13.4. Бере у разі потреби участь в організації та проведенні перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності у бухгалтерських службах бюджетних установ, які підпорядковані бюджетній установі;
13.5. Здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок;
13.6. Погоджує кандидатури працівників відділу, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов’язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна;
13.7. Подає керівникові бюджетної установи пропозиції щодо:
– визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності відділу і технології оброблення облікових даних, у тому числі системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;
– визначення оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників;
– призначення на посаду та звільнення з посади працівників бухгалтерської служби;
– вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності бюджетної установи;
– створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;
– визначення джерел погашення кредиторської заборгованості, повернення кредитів, отриманих з державного або місцевого бюджету;
– притягнення до відповідальності працівників централізованої бухгалтерії, за результатами контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами бюджетної установи, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
– удосконалення порядку здійснення поточного контролю;
– організації навчання працівників централізованої бухгалтерії, з метою підвищення їх професійно-кваліфікаційного рівня;
– забезпечення централізованої бухгалтерії нормативно-правовими актами, довідковими та інформаційними матеріалами щодо ведення бухгалтерського обліку та складення звітності;
13.8 Підписує звітність та документи, які є підставою для:
– перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);
– проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;
– приймання і видачі грошових коштів;
– оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;
– проведення інших господарських операцій;
13.9. Відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформує начальника відділу про встановлені факти порушення бюджетного законодавства;
13.10. Здійснює контроль за:
– відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться у відділі;
– складенням звітності;
– цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних),  інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна;
– дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна бюджетної установи;
– правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди;
– відповідністю взятих бюджетних зобов’язань відповідним бюджетним асигнуванням, та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов’язанням та бюджетним асигнуванням;
– станом погашення та списання відповідно до законодавства дебіторської заборгованості бюджетної установи та бюджетних установ, які їй підпорядковані;
– додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг у разі їх закупівлі за бюджетні кошти;
– оформленням матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;
– розробленням та здійсненням заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників бухгалтерської служби;
– усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами бюджетної установи, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
13.11. Погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок та премій працівникам;
13.12. Виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.
14. Головний бухгалтер у разі отримання від  начальника відділу    розпорядження вчинити дії, які суперечать законодавству, інформує у письмовій формі голову сільської ради про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання даного розпорядження повторно надсилає сільському голові, якій підпорядкована бюджетна установа, та керівникові органу Державної казначейської служби за місцем обслуговування бюджетної установи відповідне повідомлення.
Керівник органу Державної казначейської служби розглядає в триденний строк отримане повідомлення та  у разі встановлення факту порушення бюджетного законодавства здійснює заходи відповідно до законодавства, про що інформує у письмовій формі керівника бюджетної установи, якій підпорядковано відділ та головного бухгалтера. Якщо факт порушення не встановлено, керівник зазначеного органу інформує про це у письмовій формі керівника бюджетної установи, якій підпорядковано відділ.
15. Головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов’язки начальника відділу  на період його тимчасової відсутності.
16. Працівники централізованої бухгалтерії, які призначаються на посаду та звільняються з посади у порядку, встановленому законодавством про працю, підпорядковуються головному бухгалтерові.
17. У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника головного бухгалтера, а у разі відсутності заступника головного бухгалтера відповідно до наказу начальника відділу — на іншого працівника централізованої бухгалтерії.
18. Організація та координація діяльності головного бухгалтера, контроль за виконанням ним своїх повноважень здійснюються Державною казначейською службою шляхом встановлення порядку ведення бухгалтерського обліку та складення звітності відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, погодження призначення на посаду та звільнення з посади головного бухгалтера, проведення оцінки його діяльності.
19. Оцінка виконання головним бухгалтером своїх повноважень проводиться відповідно до порядку, затвердженого Мінфіном.
20. Головний бухгалтер у разі невиконання або неналежного виконання покладених на нього повноважень несе відповідальність згідно із законами.
Положення
про групу централізованого господарського обслуговування відділу освіти
Попівської сільської ради Конотопського району Сумської області
1.Загальні положення
1.1.Група централізованого господарського обслуговування (далі – господарська  група) є структурним підрозділом відділу освіти Попівської сільської ради, яка здійснює централізоване господарське обслуговування відділу освіти Попівської сільської ради.
1.2.У своїй діяльності господарська група керується Конституцією України, законами України, Бюджетним кодексом України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами та розпорядженнями Міністерства освіти і науки України, начальника Департаменту освіти і науки облдержадміністрації, начальника відділу освіти Попівської сільської ради і підпорядковується начальнику відділу освіти Попівської сільської ради.
2.Основні завдання
2.1.Координує забезпечення закладів освіти навчальним обладнанням, інструментами, господарським обладнанням, меблями, інвентарем, комп’ютерною технікою, технологічним обладнанням та здійснення належного контролю за їх економним та раціональним використанням.
2.2.Організовує роботу щодо зміцнення матеріально-технічної бази відділу освіти та закладів освіти.
2.3.Координує здійснення контролю за експлуатацією: будівель, об’єктів опалювальних систем, систем водопостачання, котелень та газопроводів,систем електропостачання, які знаходяться на балансі відділу освіти.
2.4.Виконує інші функції, що випливають з покладених на неї завдань.
3. Група централізованого господарського обслуговування у межах своїх повноважень
3.1.Здійснює контроль за технічним станом будівель та споруд закладів освіти, які знаходяться на балансі відділу, бере участь у підготовці договірної документації на виконання ремонтних робіт з підрядними організаціями,здійснює нагляд за якістю їх виконання.
3.2.Оформлює дефектні акти на ремонт будівель, споруд, навчального обладнання, складає заявку на виготовлення проектно-кошторисної документації на об’єкти.
3.3.Здійснює нагляд за технічним станом засобів навчання, за необхідності у встановленому порядку здійснює їх ремонт та списання, відповідає за збереження матеріальних цінностей, що зберігаються на складі групи.
3.4.Здійснює контроль за своєчасним і правильним оформленням документів з питань господарської діяльності закладами освіти Попівської сільської ради.
3.5.Контролює технічний стан, оформлює дефектні акти та технічну документацію на експлуатацію транспортних засобів, що знаходяться на балансі відділу освіти.
3.6.Контролює дотримання норм і правил з охорони праці, пожежної та електробезпеки, цивільного захисту(в межах своєї компетенції) в закладах освіти Попівської сільської ради.
3.7.Координує забезпечення оптимальної роботи систем опалення та газових топкових закладів освіти Попівської сільської ради.
3.8.Координує роботу закладів освіти щодо проведення ремонтних poбiт у ході підготовки закладів освіти до нового навчального року та опалювального сезону.
3.9.Приймає участь у роботі комісій по визначенню стану готовності закладів та установ освіти до роботи у новому навчальному році та осінньо-зимовому періоді.
3.10.Розробляє заходи, спрямовані на підвищення енегроефективності закладів та установ освіти.
3.11.Бере участь у роботі з укладання господарських договорів та спорах, пов'язаних з укладанням та виконанням договорів.
3.12.Самостійно або  від імені відділу освіти веде листування з питань господарського та соціально-побутового забезпечення.
3.13.Дає довідки і консультації працівникам відділу освіти керівникам закладів освіти про сучасне чинне законодавство, а також висновки з організаційно-господарських питань, надає допомогу в оформленні документів і актів господарського характеру.
4.Структура групи централізованого господарського обслуговування
4.1.До складу господарської групи входять:
1) начальник господарської групи;
2) інженер з технічного нагляду;
3) секретар-друкарка;
4) водій
4.2. Господарську групу очолює начальник, який призначається, звільняється та безпосередньо підпорядковується начальнику відділу освіти.
4.3. Начальником господарської групи може бути особа з вищою чи середньою спеціальною інженерною або технічною освітою зі стажем безпосередньої роботи за фахом не менше ніж 3 роки.
4.4. Начальник господарської групи координує роботу: працівників господарської групи щодо підготовки необхідної інформації, довідок, звітів, здійснює контроль та безпосередньо відповідає за її своєчасність та якість; завгоспів закладів освіти Попівської сільської ради проводить з ними наради-семінари з питань господарської діяльності; персонально відповідає за виконання покладених на господарську групу завдань та виконання нею своїх функцій; аналізує стан роботи відділу та закладів освіти Попівської сільської ради з питань господарської діяльності, вносить корективи щодо її удосконалення; координує роботу закладів освіти та господарської групи щодо проведення ремонтних робіт під час підготовки закладів освіти Попівської сільської ради до нового навчального року та опалювального сезону.
5. Відповідальність
5.1. Господарська група несе відповідальність за забезпечення якісного виконання покладених на неї завдань і функцій, правильний та чіткий порядок роботи, трудову і виконавську дисципліну.
5.2. Ступінь відповідальності працівників господарської групи встановлюється посадовими інструкціями та чинними законодавчими актами.
6. Контроль за діяльністю групи централізованого господарського обслуговування
6.1. Контроль за діяльністю господарської групи здійснюється начальником відділу освіти   відповідними фінансово-ревізійними та іншими контролюючими службами, засновником відділу освіти Попівської сільської ради.
7. Заключні положення
7.1. Структуру, чисельність та фонд оплати праці на утримання працівників господарської групи затверджує начальник відділу освіти.
7.2. Господарська група утримується за рахунок коштів відділу освіти.
7.3. Господарська група ліквідується або реорганізується відповідно до чинного законодавства.